Muy buen día, querida semilla. Hoy vamos a ver un tema vital para tu Paz y la prosperidad de tu proyecto: cómo priorizar actividades del emprendedor.
Especialmente si eres un «emprendedor todólogo» —esa persona que, como yo, cumple múltiples roles y hace todas las áreas del servicio—, la gestión del tiempo es crucial. Esta es la clave de la gestión del tiempo para todólogos.
¿Sientes que haces muchísimas cosas pero que el negocio no prospera como debería? ¿Terminas el día agotado, sintiendo que estuviste apagando incendios?
Hoy te voy a compartir un método simple y práctico que he desarrollado: El Método AEIOU para priorizar. Es una regla nemotécnica usando las vocales para ayudarte a poner tu energía solo en lo que realmente importa, permitiendo que tu proyecto crezca más rápido y, sobre todo, con más Paz.
El Problema: El Mito de «Hacer Más»
La trampa más común del emprendedor es creer que más cantidad no significa más resultados. O mejor dicho, ¡creer que sí! Creemos que por trabajar más, crear más contenido, hablar con más clientes, obtendremos más dinero.
No necesariamente es así.
Donde ponemos nuestra atención, nuestra energía fluye, y eso crece. Si distribuimos nuestra energía en 100 actividades diferentes, cada una recibirá un 1% de nuestro poder. Todas crecerán muy poquito.
En cambio, si nos enfocamos en 10 actividades clave, cada una recibe el 10% de nuestra energía. El crecimiento es exponencial.
Este método es un acto de Conciencia para discernir y enfocarnos. Te prometo que, si lo haces, te ahorrarás días enteros al mes.
A: Actividades (El Inventario Honesto)
El primer paso no es organizar, es observar. No puedes saber cómo priorizar actividades si no eres consciente de en qué gastas tu tiempo.
Te invito a tomar una hoja y hacer una lista de Actividades.
«Sé que parece algo muy tedioso […] pero esto lo vas a hacer una sola vez ahora y te va a ahorrar muchísimo tiempo.»
✨ El Inventario de 7 Días
Haz una introspección y anota todas las actividades laborales que hiciste en los últimos 7 días.
- Abrir y responder correos.
- Responder Instagram / WhatsApp.
- Limpiar la oficina.
- Grabar un video.
- Editar el video.
- Diseñar la portada.
- Publicar (con descripción, hashtags, etc.).
- Dar una sesión.
📊 La Clave: Repeticiones y Duración
Al lado de cada actividad, anota dos cosas:
- Repeticiones: ¿Cuántas veces la hiciste? (ej. «Responder Instagram» (x7))
- Duración: ¿Cuánto tiempo total te llevó en esa semana? (ej. «Editar video» (x3) = 3 horas)
Sé lo más preciso posible. Esta inversión de una hora en observar tu tiempo te puede ahorrar 10 días al mes a largo plazo. La gestión del tiempo para todólogos más efectiva empieza aquí.
📝 La Lista Fantasma del «Debería»
Haz una segunda lista corta: «Lo que debería estar haciendo». Anota esas cosas que sabes que son importantes, pero que no hiciste en los últimos 7 días (probablemente porque estabas ocupado con lo «Urgente»).
E: Esencial (El Filtro del Ser)
Aquí comienza la alquimia, y este es el filtro más importante de todo el método.
Ahora, repasa tu lista de Actividades (A) y marca con una «E» (de Esencial) solo aquellas que son esenciales para TI, para tu Ser.
«Primero vamos a ver en qué actividad […] hay satisfacción. […] Si no te valoras primero a vos […] difícilmente puedas hacer de esto algo sostenible.»
Esencial no significa «importante para el negocio». Esencial significa:
- Me da satisfacción y alegría.
- Me siento en flujo (Flow).
- Termino de hacerla y tengo más energía que cuando empecé.
💖 ¿Qué te Nutre?
Para mí, dar talleres o grabar videos es Esencial. Termino de hacerlo y me siento expandido. Para una diseñadora gráfica, «crear portadas» será Esencial.
Esto es 100% subjetivo. Es tu corazón hablando. Si odias una actividad, pero crees que «tienes que» hacerla, no es Esencial. Si no cubres lo Esencial en ti, ¿qué energía le vas a dar a tu negocio? Frustración, ira, enojo. Este es el primer paso de cómo priorizar actividades del emprendedor.
I: Importante (El Filtro del Negocio)
Este es el segundo filtro, y es objetivo. Marca con una «I» (de Importante) aquellas actividades que son importantes para que tu negocio crezca y prospere.
«Importante» significa que contribuye a la prosperidad y crecimiento del proyecto (ej. aprender, dar servicios de pago, crear alianzas).
⚖️ La Diferencia entre lo Esencial y lo Importante
Esta es la clave de cómo priorizar actividades del emprendedor.
- Esencial (E): Es para ti, para tu Ser.
- Importante (I): Es para el proyecto, para el negocio.
Puede que una actividad sea ambas (E+I). ¡Maravilloso! Por ejemplo, si eres sanador, «Dar sesiones» es (E) Esencial (amas hacerlo) y (I) Importante (genera ingresos).
Pero puede que sea Esencial pero no Importante.
«Puede que sea esencial para vos [te encanta diseñar], pero no es importante para el negocio porque tu negocio no es sobre eso [es sobre sanación energética].»
Y puede ser Importante pero no Esencial.
«Aprender. Para mí es (E) y (I). Pero tal vez para ti no es (E), pero sigue siendo (I), porque para que el negocio prospere, necesitas aprender.»
O «Responder WhatsApps de clientes». Quizás no es (E) Esencial (no te da energía), pero es (I) Importante para la atención al cliente.
La honestidad en la diferencia entre lo esencial y lo importante es lo que te dará claridad.
O: Oportunidades (El Filtro del Tiempo)
El tercer filtro es la «O» de Oportunidades. Marca estas actividades.
Una Oportunidad es una actividad (Esencial o Importante) que además es sensible al tiempo. Tiene una fecha o plazo límite.
- Asistir a un evento de networking (que es en una fecha específica).
- Participar en un festival online como ponente.
- Una colaboración con un colega que debe hacerse esta semana.
- Un lanzamiento de un producto nuevo.
Grabar un video es (I) Importante, pero (O) no es una Oportunidad, porque (en teoría) puedes hacerlo hoy o en 3 años. El evento es AHORA. Esto les da una prioridad temporal.
U: Urgencias (El Filtro de la Fuga)
El último filtro es la «U» de Urgencias e Interrupciones.
Estas son las actividades que roban tu energía y te sacan del flujo de lo Esencial y lo Importante. Son las fugas de tiempo.
«La mayor parte del tiempo lo Estamos perdiendo en cosas urgentes.»
Urgente es:
- Interrupciones energéticas (ruido, quejas de colegas).
- Interrupciones de tiempo (notificaciones, llamadas inesperadas).
- Ansiedad (responder WhatsApp ya, revisar el correo a cada rato).
🔔 Cómo eliminar interrupciones y urgencias
La urgencia es una sensación de ansiedad que el ego proyecta sobre una tarea. No es real.
«Una de las mejores cosas que he hecho […] fue silenciar permanentemente el teléfono. Todo.»
Yo no atiendo a nadie que no tenga agendado. Aparto un bloque de tiempo por la tarde para responder mensajes. Eso es gestión consciente.
La clave es cómo eliminar interrupciones y urgencias para poder enfocarte en lo (E), (I) y (O).
El Plan de Acción: Eliminar, Delegar, Automatizar
Ahora mira tu lista. Tienes actividades con E, I, O, U, E+I, E+I+O… y muchas que no tienen ninguna letra.
Aquí viene la magia de El Método AEIOU para priorizar.
🥇 La Jerarquía de la Acción
Tu enfoque diario debe ir en este orden:
- Actividades (E+I+O): Esenciales + Importantes + Oportunidad (¡Prioridad Máxima!)
- Actividades (E+I): Esenciales + Importantes.
- Actividades (E): Solo Esenciales (Tu gozo, tu recarga de energía).
- Actividades (I): Solo Importantes (Necesarias para el negocio, pero quizás no te gustan).
- Actividades (O): Solo Oportunidades (Evalúa si realmente vale la pena).
- Actividades (U) y Sin Letra: Estas son las candidatas a la limpieza.
✨ Eliminar, Delegar, Automatizar
El objetivo de la gestión del tiempo para todólogos es dejar de hacerlo todo.
- Eliminar: Las que no tienen letra (scrollear en redes, revisar likes) o las «U» (urgencias). ¡Elimínalas!«¿Editar el video 3 horas? No. Lo elimino, o lo reduzco a 5 minutos.»
- Delegar: Las que son (I) Importantes pero no (E) Esenciales para ti.«Limpiar la oficina. Es (I) Importante, pero no (E) Esencial. Lo delego.» O publicar en redes, responder correos, crear portadas. Si no es tu genio (E), déjaselo al genio de otro.
- Automatizar: Tareas repetitivas.«Publicar el video. Lo puedo automatizar con herramientas como Metricool.»
Este proceso de eliminar delegar automatizar es la consecuencia práctica del método.
Integración: Recuperar tu Energía para lo Esencial
El Método AEIOU para priorizar no es una técnica de productividad para «hacer más». Es una herramienta de Conciencia para hacer menos, pero mejor.
Es un acto de Amor Propio (Paso E) y de Servicio Enfocado (Paso I).
Al aplicar esto, dejas de ser un «todólogo» reactivo y te conviertes en un creador consciente. Liberas tu tiempo y energía de las fugas (U) y las tareas sin alma, para poder invertirlos donde realmente importa: en lo Esencial (tu Paz, tu gozo, tu Ser) y en lo Importante (tu servicio al mundo).
Más cantidad no significa más resultados. Foco consciente sí.
Gracias por acompañarme hasta aquí, un abrazo enorme.
Bendiciones para tu camino.
Karel
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